突然の葬儀にどうしても参列できないと分かった場合にはまず、葬儀に参列できない旨を知らせることが先決となります。

しかし先方も葬儀の準備などで慌ただしくしていることが多く、電話にすぐに出られる状態ではないことを考慮して電話をするべきです。
何度も電話をしてみたり、長電話などになることのないよう配慮することが大切です。

また、電話での連絡ができない場合、知人などで参列する人へ伝達してもらうのも良い方法。
また、代理人を立てて参列してもらうことも考えられます。
ただ、どちらの場合であっても、遺族や喪主宛ての弔電を送る手配を同時にしておくことがおすすめです。

この弔電はインターネットなどでも申し込みができ、その場合には24時間受け付け可能です。
弔電にふさわしい台紙はもちろん、使ってはいけない忌み言葉などに配慮した例文も申込みの際には準備されているので、そのようなもので文章を考えると良いでしょう。

弔電を送る手配をした後には、香典を送付するようにすると良いでしょう。

香典は現金書留で送付できるものですが、その際には手渡しする方法と同じく香典袋へ入れて送付するのがマナーです。
この香典袋へも自分の名前や住所など、全て書いて送ることも忘れてはいけません。

また、この香典の送付先は葬儀当日に間に合いそうであっても、斎場へ送ることは避けるべきです。
現金書留は本人受け取りが基本となっているので、斎場へ送付された際には喪主を呼び出さなければならなくなるなどの迷惑をかけてしまうことになってしまうからです。
ですから、香典の送付先は必ず遺族宅へ送付することが好ましいものです。

香典を送付するタイミングとしては、先方が慌ただしいであろうと考えて49日を過ぎてから送ることが良いと思う方もいるかもしれません。
しかし、遺族側は香典のお返しは49日までにすることが通常なので、49日過ぎてからの香典の送付は避け、できるだけ早めに送ることを心がけましょう。

また、親しい間柄であれば供花、血縁関係であれば盛籠を出すことを考えても良いでしょう。

ただ、この供花や盛籠は香典と同じ意味合いであるので、香典を送る場合には出さなくても良いものです。
また、葬儀の方法によっては供花や盛籠などを断られる場合もあるので注意が必要です。

その場合には案内状などで、供花などを辞退する旨書いてある場合もありますが、迷った場合には斎場や葬儀社へ電話して供花などをおくっても良い葬儀であるかを聞いてみることも一つの方法です。
また、供花や盛籠を出すようにしたい場合にも斎場や葬儀社へ連絡すれば手配してもらうことができます。

この供花や盛籠などは、故人の魂を慰めるためのものという意味合いではありますが、宗教や地域によって飾っても良いものやタブーとされているものなどが違うものです。
故人を想って送ることは大切ですが、何よりも葬儀を取り仕切る遺族や喪主の意向を尊重する送り方を考えることが大切でしょう。

葬儀へ参列できなかった場合には後日、弔問へ行くことも考えると良いでしょう。

その場合の訪問は、葬儀後で遺族の方々がお疲れの場合もあるので、一度電話をしていつ頃弔問に伺っても良いのかを聞いておくことが大切です。
香典や供花を送っていても、弔問する場合には菓子折りなどを持って行くことが好ましいです。

また、弔問に行けない場合には手紙を送ることも良い方法です。
この場合の手紙は、便箋や封筒は白を基調としたもので、便箋は一枚にまとめることが大切です。
これは「重なる」という言葉を避けるためのマナーとなります。

また、内容は前文などは必要なく、葬儀に参列できなかったことや弔問になかなか行けない旨を詫びる内容を簡潔に記します。
そしてボールペンは使わないように、万年筆や毛筆、薄墨などで書くのが望ましいでしょう。

そして忌み言葉はもちろん、悲しみに暮れている遺族への配慮ある文章を心がけるようにしましょう。